ประกาศความเป็นส่วนตัว

สำหรับคู่ค้าและผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

บริษัท ออร์บิกซ์ เทรด จำกัด (“บริษัทฯ”) ยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีจรรยาบรรณและเคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณ บริษัทฯ จึงให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้คุณมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่บริษัทฯ ได้รับจะถูกนำไปใช้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บริษัทฯ จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับคู่ค้าและผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจ (“ประกาศความเป็นส่วนตัวฯ” หรือ “ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้คู่ค้าและผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจของบริษัทฯ ทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดของการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

1. ประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ใช้กับใครบ้าง

ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ได้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณในฐานะที่เป็นคู่ค้าหรือผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายที่คุณพึงมีตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดย “คู่ค้า” และ “ผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจ” มีความหมายดังนี้

(1) คู่ค้า หมายถึง บุคคลธรรมดาที่มีการขายหรือจะขายสินค้า และ/หรือให้หรือจะให้บริการกับบริษัทฯ และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่เป็นตัวแทนหรือผู้มีอำนาจจัดการแทนนิติบุคคลที่เป็นคู่ค้ากับบริษัทฯ และบุคคลธรรมดาที่บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ในการติดต่อหรือเพื่อเข้าทำธุรกรรมระหว่างบริษัทฯ และบุคคลนั้นหรือบริษัทฯ ที่บุคคลนั้นเป็นลูกจ้าง พนักงาน ตัวแทน หรือผู้มีอำนาจกระทำการแทน

(2) ผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจ หมายถึง บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ลูกค้าหรือคู่ค้าของบริษัทฯ แต่เป็นบุคคลธรรมดาที่มีความเกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจของบริษัทฯ เช่น พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานทางการซึ่งกำกับการประกอบธุรกิจหรือกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย และให้หมายความร่วมถึงบุคคลธรรมดาที่เป็นตัวแทนหรือผู้มีอำนาจจัดการแทนนิติบุคคลที่เป็นพันธมิตรทางธุรกิจกับบริษัทฯ

2. ช่องทางในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

โดยปกติบริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านคุณโดยตรง ทั้งนี้ ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาและคัดเลือกผู้ให้บริการ เช่น ผ่านช่องทาง DBD datawarehouse และผ่านบริษัทในเครือ เป็นต้น

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย

บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

4. บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไรและเพื่อวัตถุประสงค์ใดบ้าง

(1) วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายที่เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ซึ่งรวมถึงการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งคุณเป็นคู่สัญญา เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อดำเนินการตามความยินยอมของคุณ และ/หรือ เพื่อดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมายอื่น ๆ โดยวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ มีดังนี้

ทั้งนี้ วัตถุประสงค์บางประเภทดังต่อไปนี้อาจใช้แตกต่างกันระหว่างคู่ค้าหรือผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจของบริษัทฯ หรืออาจใช้กับคู่ค้าหรือผู้มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจเพียงบางกลุ่มหรือบางรายเท่านั้น โปรดพิจารณาลักษณะวัตถุประสงค์ตามความสัมพันธ์ระหว่างคุณและบริษัทฯ เป็นรายกรณีไป

(2) การส่งต่อและ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลภายนอก

ในการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องส่งต่อ/เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังองค์กรภายนอกซึ่งเป็นผู้ให้บริการของบริษัทฯ เพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น และเปิดเผยไปยังกลุ่มบริษัทในเครือเพื่อประโยชน์ในการดำเนินการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1. ผู้ให้บริการภายนอก อาทิ ที่ปรึกษาทางด้านกฎหมาย เพื่อสอบทาน และจัดทำสัญญาที่เกี่ยวข้อง ผู้ให้บริการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้คำปรึกษาและดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น

2. บริษัทในเครือ เพื่อการบริหารจัดการและการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างร่วมกัน เพื่อความสะดวกในการดำเนินการด้านการจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึง การประสานงานและการบริหารจัดการคู่ค้าอย่างมีประสิทธิภาพและมีระบบ

ทั้งนี้ การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะดำเนินการเฉพาะกรณีที่มีความจำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ และเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

5. บริษัทฯ จะส่งข้อมูลของคุณไปยังต่างประเทศหรือไม่

บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังผู้รับข้อมูลอื่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจตามปกติของบริษัทฯ ในการนี้ บริษัทฯ จะดูแลให้มั่นใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด และจะดำเนินการให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เห็นว่าจำเป็นและเหมาะสมสอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความลับ เช่น มีข้อตกลงกับผู้รับข้อมูลในประเทศดังกล่าวเพื่อยืนยันว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครองภายใต้มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากับประเทศไทย

6. บริษัทฯ จัดเก็บข้อมูลของคุณไว้นานเท่าใด

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างที่คุณมีความสัมพันธ์อยู่กับบริษัทฯ หรือตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ และเมื่อคุณสิ้นสุดความสัมพันธ์กับบริษัทฯ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ต่อไปภายหลังจากนั้นตามระยะเวลาที่จำเป็นตามอายุความ หรือระยะเวลาที่เหมาะสมตามวัตถุประสงค์การประมวลผลที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

ทั้งนี้ บริษัทฯ จะมีการดำเนินการในขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อทำการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุถึงตัวตนของคุณได้เมื่อหมดความจำเป็นหรือสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

7. บริษัทฯ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นอย่างดีตามมาตรการเชิงเทคนิค (Technical Safeguard) มาตรการเชิงบริหารจัดการ (Administrative Safeguard) และมาตรการป้องกันทางกายภาพ (Physical Safeguard) เพื่อธำรงไว้ซึ่งความลับ ความถูกต้องครบถ้วน สภาพความพร้อมใช้งานของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อป้องกันการเข้าถึง เก็บรวบรวม เปลี่ยนแปลง แก้ไข ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ ทั้งนี้ เป็นไปตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด

บริษัทฯ ได้จัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทได้กำหนดนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น มาตรการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้งานอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปลอดภัยและเหมาะสม การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน สิทธิในการอนุญาตให้พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เข้าถึงข้อมูล และหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผย การล่วงรู้ หรือการลักลอบทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล หรือการลักขโมยอุปกรณ์จัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยจัดให้มีมาตรการสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังเกี่ยวกับการเข้าถึง เปลี่ยนแปลง ลบ หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่สอดคล้องเหมาะสมกับวิธีการและเครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการตรวจสอบเพื่อประเมินประสิทธิผลของการปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

8. สิทธิของคุณเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง

บริษัทฯ รับทราบและเคารพสิทธิตามกฎหมายของคุณ โดยคุณสามารถใช้สิทธิภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด  ดังนี้

1. สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เว้นแต่กรณีบริษัทฯ มีสิทธิปฏิเสธคำขอของคุณตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือคำขอของคุณก่อให้เกิดผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
2. สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
3. สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรูปแบบอัตโนมัติ คุณอาจมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มีเกี่ยวกับคุณในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบแล้วและสามารถอ่านได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และเพื่อส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น โดยต้องเป็น (ก) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้กับบริษัทฯ และ (ข) กรณีที่บริษัทฯ ได้รับความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่บริษัทฯ มีกับคุณ  เว้นแต่กรณีที่บริษัทฯ ไม่สามารถกระทำได้โดยสภาพทางเทคนิค หรือมีเหตุปฏิเสธคำขอโดยชอบด้วยกฎหมาย
4. สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เว้นแต่กรณีบริษัทฯ มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของคุณ
5. สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็นหรือเมื่อมีการถอนความยินยอม เว้นแต่กรณีบริษัทฯ มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของคุณ
6. สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี
7. สิทธิถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลที่คุณเคยให้ไว้ ตามขั้นตอนและวิธีการที่บริษัทฯ กำหนด เว้นแต่โดยสภาพแล้วไม่สามารถถอนความยินยอมได้ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมย่อมไม่กระทบต่อความยินยอมที่คุณได้ให้ไว้โดยชอบก่อนที่มีการถอนความยินยอมนั้น
8. สิทธิร้องเรียน คุณมีสิทธิที่จะร้องเรียนไปยังคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่คุณเชื่อว่าบริษัทฯ ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และสามารถร้องเรียนหรือแจ้งข้อกังวลดังกล่าวมายังบริษัทฯ ตามช่องทางที่กำหนด ดังนี้

ช่องทางการติดต่อเพื่อขอใช้สิทธิตามข้อ 1) – 7)

คุณสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ เพื่อดำเนินการขอใช้สิทธิตามข้อ 1) – 7) ตามรายละเอียดการติดต่อที่บริษัทฯ ได้ กำหนดไว้ ผ่านช่องทาง

• Live chat บนเว็บไซต์ www.orbixtrade.com หรือแอปพลิเคชัน orbix Trade
• อีเมลของบริษัท Complaint@orbixtrade.com , support@orbxitrade.com

ช่องทางการร้องเรียนหรือแจ้งข้อกังวลมายังบริษัทฯ

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านทางอีเมล dpo.orbix@orbixholdings.com

9. บริษัทฯ จะแก้ไขเพิ่มเติมหรือปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ หรือไม่

บริษัทฯ อาจพิจารณาทบทวนเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้คุณทราบถึงการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นปัจจุบัน โดยในกรณีที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ บริษัทฯ จะแจ้งให้คุณทราบผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทฯ

10. การแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่การแจ้งวัตถุประสงค์ใหม่หรือรายละเอียดตามที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ไม่สามารถกระทำได้หรือจะเป็นอุปสรรคต่อการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่บริษัทฯ ได้รับมาโดยอ้อมจากแหล่งข้อมูลอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ บริษัทฯ  จะจัดให้มีมาตรฐานความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมและได้มาตรฐานเพื่อคุ้มครองสิทธิ เสรีภาพ และประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

หากคุณได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น (เช่น บุคคลในครอบครัว หรือบุคคลติดต่ออื่น) แก่บริษัทฯ (เช่น ชื่อจริง นามสกุล วันเดือนปีเกิด อายุ ที่อยู่ ความสัมพันธ์ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อ) เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ คุณควรดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลดังกล่าวเหล่านั้นได้รับแจ้งถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมายังบริษัทฯ แล้ว และคุณควรแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ และ/หรือ ขอความยินยอมจากบุคคลเหล่านั้น (หากจำเป็น) และ/หรือ อาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายอื่น

11. ช่องทางการติดต่อบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

หากคุณมีข้อเสนอแนะ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถติดต่อบริษัทฯ ได้ที่

• บริษัท ออร์บิกซ์ เทรด จำกัด
• สถานที่ติดต่อ อาคาร K+ Building เลขที่ 188/72 ถนนจรัสเมือง แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
• อีเมล support@orbixtrade.com
• โทรศัพท์ 02-0266107
• เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
• สถานที่ติดต่อ บริษัท ออร์บิกซ์ โฮลดิ้งส์ จำกัด เลขที่ 188/72  ถนนจรัสเมือง แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
• อีเมล dpo.orbix@orbixholdings.com

อนุมัติโดยผู้อำนวยการฝ่ายอาวุโส และประกาศไว้ ณ วันที่ 27 พฤษภาคม 2568